Voordelen voor vergaderdeelnemers

Waarom is papierloos vergaderen handig voor vergaderdeelnemers?

Jouw documentenbox

• Alle agenda’s, vergaderstukken en andere documenten in jouw eigen documentenbox.
• In de documentenbox kun je ook eigen mappen maken en bestanden opslaan.
• De documentenbox is te benaderen via web of de gratis OurMeeting Member vergader App en is optimaal beveiligd.
• Eigen documenten uploaden mogelijk.

Stukken

• Altijd en overal de juiste stukken bij de hand.
• Geen onduidelijkheid meer over de juiste versie van stukken.
• Geen losse documenten meer, maar één vergaderset per vergadering voorzien van navigatiemogelijkheden zodat je er makkelijk in kunt bladeren.
• Eenvoudig toegang tot gearchiveerde agenda’s, vergaderstukken en andere documenten.

Annotaties

• Voeg in je vergader App digitaal arceringen en post-its met notities of commentaar toe aan agenda of documenten.
• Deel deze met één klik met de voorzitter en/of (één of meer) deelnemers.
• Je notities blijven bewaard, ook als er een update van de stukken of de agenda komt.

Nog meer voordelen

Bekijk ook de voordelen voor organisatoren en de overwegingen voor beslissers.

Vraag HIER de gratis demo aan, om te zien hoe wij jouw werk makkelijker en vergaderen efficiënter maken!