Voordelen voor mensen die vergaderingen organiseren

Waarom is papierloos vergaderen handig voor mensen die vergaderingen organiseren?

Agenda

Maak, bewerk en beheer agenda’s waar je ook bent.
Werk met meerdere mensen aan één agenda.
Gebruik sjabloonagenda’s voor vaste, terugkerende agendapunten en werk die verder uit.
Voer eenvoudig een wijziging door, ook al is de agenda al verzonden.
Stuur verzoeken om bevestigingen of feedback met de agenda mee.
Verschuif punten binnen agenda’s of kopieer punten naar andere agenda’s.

Elke deelnemer is makkelijk bereikbaar via zijn eigen documentenbox.
Nooit meer stapeltjes vergaderstukken maken, kopiëren en per post verzenden.
Een vergaderstuk terugtrekken of updaten kan tot op het allerlaatste moment.
Geen zwervende vergaderstukken meer op thuiscomputers of in mailboxen.
Gasten krijgen makkelijk hun stukken door het aanmaken van een tijdelijke documentenbox.
Bouw automatisch een eenvoudig en makkelijk doorzoekbaar archief.
Distributie van overige, niet aan een vergadering gerelateerde documenten is eveneens mogelijk.

Notulen, besluiten en actiepunten vastleggen vanuit in één en dezelfde omgeving.
Opvolging en monitoring van vergaderuitkomsten overzichtelijk in beeld.
Maak de vergaderset definitief nadat het verslag is vastgesteld, zodat het dossier van een vergadering altijd helemaal compleet is.

Bekijk ook de voordelen voor vergaderdeelnemers en de overwegingen voor beslissers .

Vraag HIER de gratis demo aan, om te zien hoe wij jouw werk makkelijker en vergaderen efficiënter maken!