Verbeter je voorbereiding

Een van de vele voordelen van papierloos vergaderen is de mogelijkheid voor efficiënte voorbereiding. Opmerkingen, notities, aantekeningen, annotaties op agenda’s of vergaderstukken maak je in het digitale document. De annotaties blijven altijd bewaard en beschikbaar, ook als er een nieuwere versie van de agenda of van de vergaderstukken komt.

Daarbij kun je er ook voor kiezen om annotaties te delen met bijvoorbeeld de voorzitter, of met mede-vergaderdeelnemers. Zo kunnen sommige agendapunten zelfs al voor de vergadering worden afgehandeld.

“Vergaderen gaat eindelijk weer over besluiten i.p.v. procedures”