Home

Papierloos vergaderen: Bespaar papier, geld en veel tijd

  • Op deze site ontdek je hoe je papier, geld en veel tijd kunt besparen met papierloos vergaderen en hoe je snel, veilig en gemakkelijk aan de slag kunt.
  • Papierloos vergaderen is een uitkomst voor iedereen die regelmatig vergaderingen organiseert en voor iedereen die regelmatig vergaderingen bijwoont.

Documentenboxen

Iedere vergaderdeelnemer krijgt de beschikking over een persoonlijke documentenbox. Daarin worden alle agenda’s, vergaderstukken en andere documenten digitaal beschikbaar gesteld. Via de bijbehorende gratis vergader App krijg je toegang tot de documentenbox. Dat kan overigens ook gewoon via het web. Je hebt dus altijd alle stukken onder handbereik en bent nooit meer iets kwijt! In de OurMeeting Member vergader App kun je annotaties maken die altijd bewaard blijven en die je kunt delen met anderen. Bijvoorbeeld met de voorzitter, maar als je dat wilt ook met andere vergaderdeelnemers. Maar even makkelijk zoek je besluiten terug of raadpleeg je openstaande actiepunten. Wil je weten hoe papierloos vergaderen bijdraagt aan efficënter vergaderen, lees dan hier over de voordelen voor vergaderdeelnemers.

  • Beheeromgeving

    Een online beheeromgeving geeft jou als organisator van vergaderingen veel meer grip op de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van een vergadering. Wil je weten hoe papierloos vergaderen jouw werk als organisator van vergaderingen makkelijker maakt, lees dan hier over de voordelen voor een organisator.
  • Vergaderen kan efficiënter en beter

    • Altijd alle stukken bij de hand
    • Bespaar tijd, geld en stress
    • Spaar het milieu
    • Altijd duidelijkheid over besluiten uit het verleden
    • Veilige distributie en beheer van vertrouwelijke stukken
  • Dé oplossing bestaat uit twee delen

    Het geheim van succesvol papierloos vergaderen zit 'm in de combinatie van een centrale online beheeromgeving voor een organisator en persoonlijke digitale documentenboxen (met bijbehorende gratis vergader App) voor de vergaderdeelne-mers.